Ela pode fazer isso?Como devo proceder?

Já fui sindica do ed em que moro e hoje temos uma outra moradora como sidica.Tivemos vários problemas no ed e em nenhum dos casos foram realizadas reuniões para decisão dos ocorridos.Ela vem sempre por interfone dizer que todos os moradores concordaram com as medidas tomadas e nunca apresenta as notas ficais e os gastos não passam pela adminstradora.