eleição sindico

bom dia, na nossa convenção fala que para eleger ou empossar o síndico tem que ser assembleia geral ordinária e esta deverá ser feita no primeiro trimestre do ano e prazo de validade do sindico é até 2 anos. Nossas eleições sempre foram feitas em outubro, conforme convenção não no primeiro trimestre, estamos agindo certo ou errado nas eleições em outubro? o atual sindico se elegeu em outubro 2018 e termina agora em outubro 2019 temos que fazer nova eleição em outubro para não ultrapassar o prazo de 2 anos ou somente primeiro trimestre como rege a convenção e explicar em reunião este fato aos moradores? obrigada