Eleição para síndico

Ao ser eleito um novo síndico como deve fazer com respeito a documentação que naquele momento não está na sala. Deve colocar em ata uma data posterior para tomar posse com a entrega de documentos e registro da Ata em cartório e abertura de conta no Banco? . Deve-se colocar em ata o nome da administradora que vai continuar no posto? Toda a responsabilidade do novo síndico começa na data da eleição ou na data da posse?