Eleição de síndico

No próximo dia 09 ocorrerá nova eleição de síndico no condomínio onde morro. Hoje atualmente estou no cargo de subsíndico, provavelmente serei candidato para o cargo. Pergunta: Como faço para disciplinar os moradores para que entender que o síndico não tem que estar presente 24 horas? Posso registrar as regras em ata no dia da eleição, bem como horários de atendimentos, como se proceder nas ocorrências? Obrigado Marlus