Eleição de síndico e alteração na Ata.

Teremos uma eleição de síndico daqui alguns dias, porém no prédio onde moro são apenas 22 apartamentos, sendo apenas 5 proprietários morando incluindo o atual síndico. O síndico fez uma reforma extraordinária e não quer participar dos custos pois tinha isenção total conforme a ata antiga. Eu e alguns moradores queremos retirar a isenção total do síndico, mantendo isenção apenas dos gastos ordinários. Porém como somos poucos representantes e quase certo não estarão presente os outros proprietários na reunião, como deve-se proceder? Qual alternativa eu tenho? Caso o proprietário não esteja, outro morador pode representá-lo pós autorização verbal ou apenas com procuração registrada em cartório? Obrigado.