Em quanto tempo a ata deve ficar pronta?

Fui eleita síndica dia 31/08/2020 e ainda não formalizaram a ata. Estou precisando da mesma para começar os trabalhos no condomínio, principalmente regularização de débitos em atraso e resolução de irregularidades da antiga administradora. Minha dúvida é: em quanto tempo eles devem me disponibilizar a ata? Como faço para conseguir que eles me entreguem isso o quanto antes? Não estão querendo entregar os livros de prestação de contas de 5 anos atrás que está trancados aqui no prédio. Disseram que não vão entregar.