Em uma assembléia o síndico tem que estar portando a lista de inadimplentes?

Em uma assembléia o síndico tem que estar portando a lista de inadimplentes? de que forma poderemos ter a certeza que os proprietários presentes e por procurações estão em dia para a sua votação ter validade? Em nossas assembleias o Síndico apresenta as procurações, mas nós proprietários nunca sabemos se aquelas pessoas estão com as taxas pagas em dia. Para uma pessoa ser procurador ele tem que residir no bloco? Uma pessoa que tem cargo de subsíndico ou conselheiro fiscal caso não possa comparecer na assembléia ela poderá passar uma procuração? obrigada!