e-mail da gestão anterior e impressões e cópias sem autorização

Bom dia, Fui eleito sindico em FEV/2017 e infelizmente a administração anterior não gostou muito não estou tendo muito apoio deles e tenho algumas dúvidas: 1- usamos um e-mail para sindico e subsíndicos do GMAIL, ainda não temos corporativo mas estou providenciando. O sindico anterior ao me passar o e-mail e senha apagou todo o histórico dos e-mails anteriores, isto é correto? É como se não tivesse sindico anteriormente e que recebo muitos e-mails que não sei do que se trata nem sei qual foi a negociação feita. 2- A Administradora imprimiu a ATA da AGo para entregar aos moradores conforme consta na convenção até ae td bem e de acordo, mas além disso ela imprimiu a prestação de contas e previsão orçamentária, isto sem me consultar pois isso nunca havia sido feito antes, o sindico anterior que perdeu a eleição poderia ter pedido isso a Administradora? Posso me recusar a pagar esse gasto totalmente desnecessário uma vez que está tudo online e digital disponível e de fácil acesso a todos os moradores e proprietários? São mais de 5mil folhas impressas fora a ATA, temos 567 apartamento. Se a Administradora insistir em cobrar o condominio posso recusar a pagar já que não foi autorizado? Posso cobrar de quem autorizou? Obrigado