Empresa de Zeladoria pode ter contrato de 60 meses

Fui eleito sindico do meu condomínio a 8 dias, enfim consegui ter acesso aos contratos que a gestão anterior fechou com prestadores de serviço, no contrato diz assim; se a contratada rescindir o contrato terá como multa que pagar 50% do valor contratado multiplicado pelos meses restantes, estamos com a empresa ha um ano, não entendo como uma sindica fecha um contrato por 60 meses, detalhe, não houve uma assembléia para contratação desta empresa. hoje vendo os livros de notas vi que a empresa fez diversos serviços de grande valor sem nota fiscal, alguém por favor pode me ajudar com alguma informação. obrigado