Empresas Prestadoras de Serviço

Um condomínio através de assembleia extraordinária contratou uma empresa de cobrança, entretanto, antes de assinar o contrato, a empresa desistiu do negócio, sendo que o Condomínio terá que contratar uma nova empresa, neste caso, será necessário fazer uma retificação da ata? Registrar a ata da contratação e posteriormente fazer uma nova assembleia? O que fazer?