Enquente por e-mail ao invés do portal da Administradora

Prezados,

Nosso condomínio é administrado por uma das maiores administradoras do Brasil, que oferece um portal para os condôminios proprietários.

Este portal possui um recurso de Enquetes Online, no qual podemos fazer consulta aos proprietários.

Porém, nosso Síndico, sem aprovação do Conselho optou por fazer uma enquete por E-MAIL, no qual não temos confirmação das pessoas, se de fato fazem parte do condomínio, ou se são de fato proprietários.

Não há controle dos e-mails recebidos. Não há uma base de cadastro de e-mails dos proprietários.

Ao final, o Síndico tomou uma decisão baseada nesta enquete por E-MAIL, ao invés do uso do portal da Administradora.

Gostaria da opinião dos especialistas no assunto.

Obrigado,