entregar o condomínio atravez do livro ata,

bom dia, estou com uma duvida, já faz 3 anos que estou a frente do condomínio fiz algumas benfeitorias no prédio,quero entregar e posso entregar através do livro ata, pois os moradores não aparecem na reunião, como faço para escrever no livro ata, gostaria de uma ideia obrigado