Entregar edital para a administradora?

Liguei para administradora e disse que já estamos em posse das assinaturas de 1/4 dos condôminos no edital de convocação, o administrador pediu que seja levado a eles, claro que pode ocorrer um risco nesse processo. Como a administradora está em posso dos e-mails para disparo, como seria a forma correto de prosseguir nesse processo com as folhas do abaixo assinado?