Erro de assembleia como corrigir

Na ultima assembleia foi eleito um sub sindico por engano, (na convenção esse cargo e ocupado por um dos conselheiros caso aja a necessidade) Como o cargo não existe e não foi criado para depois haver uma eleição, ele é ilegal do pondo de vista jurídico, no novo código civil esse cargo foi abolido. A ATA da assembleia ainda não foi assinada pelo presidente e secretaria, Como Sindico o que devo fazer para fazer valer a convenção e o código civil sem violar os direitos de ninguém.