Erros da gestão anterior, o que fazer?

Tenho 3 meses na gestão e a síndica anterior praticou inúmeros erros, entre eles, pagou a instalação do sistema de segurança do condomínio e a mesma comunicou que o pagamento estava pendente, porém chamei a empresa pra negociar e semana confirmou que faltava 25% do valor para completar o serviço, pois como o condomínio se encontra no negativo e a administração não consegue me explicar onde foi que o condomínio entrou no negativo, decidi buscar a informação nos balancetes dá gestão anterior, foi onde encontrei o serviço de instalação do sistema de segurança completamente pago, e o pior disso tudo foi que foi pago novamente o restante do serviço e em cota extra. Comuniquei a administração e a mesma me aconselhou que não levasse esse assunto aos condôminos, e que teríamos que buscar um meio de reparar esse erro. Porém nas buscas encontrei pagamentos pessoais da antiga síndica no balancete do condomínio, estou desorientada e preciso de uma resposta de como agir diante dessa situação.