Existe algum documento que o síndico assina quando compra bens de consumo no cartão de crédito para

Com autorização dos conselheiros comprei para o condomínio um fogão e um microondas com o meu cartão de crédito; embora tudo esteja documentado e o mais claro e transparente possível (NFs, recibos, orçamentos), gostaria de saber se existe algum documento ou alguma forma de me resguardar de futuros aborrecimentos, como a assinatura de uma declaração que os produtos, embora comprados com o meu CC, pertencem ao condomínio? Um antigo síndico questiona como incorporar esses bens ao patrimônio do condomínio pois, pelo visto, tem receio de que, um dia, eu reclame pra mim esses produtos! Obrigado!