Existe alguma regra ou prazo a respeito do tempo de retenção dos documentos do condomínio?

Uma moradora, membro do conselho fiscal, retirou alguns livros de prestação de contas e não consigo fazer que devolva. Já pedi algumas vezes e a resposta é sempre que ela precisa explicar para outro integrante do conselho algumas questões que ela apontou. Essa situação se arrasta há três meses. Qual melhor caminho, já que o "amigável" não funciona?