Existe uma formalidade para o representante assinar a lista de presença na ago?

Um morador apresentou 15 procurações na assembléia, porém, no livro de presença ele anotou seu nome em todas as unidades que estava representando e não o nome dos moradores que outorgaram a procuração. Isto esta correto? A assembléia pode ser anulada por conta disso? Obrigada