Extintores, Manutenção telhado, Manutenção portão e outros...

Boa tarde. Assumi um condomínio como Síndico morador e tenho algumas duvidas e essa é uma delas. A antiga administração não fazia algumas manutenções como recarga de extintores, limpeza de caixas de agua, manutenção do telhado entre outros. Em virtude disso os valores não fazem parte da previsão orçamentaria que foi aprovada quando fui eleito. Para implementar isso preciso de uma assembleia de adequação de valores da previsão para não ter que fazer isso todo ano por chamada extra. Qual a melhor forma de agir nessa situação?