Falha de gestão de administradora e desvio de dinheiro

Olá. Infelizmente nosso condomínio está enfrentando diversos problemas deixados pela gestão anterior. Em 15 anos sempre fomos administrados pelos próprios condôminos, mas entre 2022 e 2025 decidimos contratar um síndico profissional. A gestão, porém, deixou muito a desejar.

Ele não entregou nenhuma ata de assembleia, nem mesmo a da própria reeleição, apesar de o mandato inicial ser de apenas um ano. Não apresentou qualquer prestação de contas durante todo o período. No primeiro ano até executou algumas manutenções, mas depois abandonou praticamente todas as responsabilidades. Após muita cobrança dos condôminos, ele pediu desligamento e não entregou nenhum documento.

Descobrimos contas sem pagar e até houve bloqueio judicial da conta do condomínio por falta de quitação de débitos. Depois de muita insistência, ele finalmente enviou uma “prestação de contas”, mas consiste apenas em planilhas, sem notas fiscais da empresa dele e nem dos demais serviços contratados. Além disso, no caso do bloqueio judicial, ele aceitou pagar o valor que excedeu, mas pediu para parcelar exatamente o mesmo valor dos seus honorários mensais, o que já nos pareceu absurdo.

Para piorar, ele informou que “por engano” transferiu mais de R$ 4.000 para a conta pessoal dele e também quer parcelar a devolução desse valor, o que nos parece desvio claro de dinheiro. O condomínio não tem recursos para contratar um advogado e estamos sem documentos, sem comprovações, sem atas, sem fundo de reserva regular, e diante de diversas irregularidades sérias.

Diante dessa situação, gostaria de orientação: o que podemos fazer juridicamente sem ter recursos para contratar um advogado? Como proceder nesses casos para responsabilizar a gestão anterior e proteger o condomínio?