Falta de Contrato assinado

Entrei para o conselho fiscal do meu condôminio este mês de 09/2025, solicitei ao sindico profissional os contratos assinados com ele, com ADM e de todos os prestadores de serviços. Recebi um contrato feito em 2024 com a empresa de limpeza e sem assinatura e os demais não existem. Já tem dois anos que estamos com o sindico e com a ADM, como devemos proceder?