Férias

Sou Sub-Sindica do Condominio e fiquei sabendo que Sindicio pagou férias trabalhadas de 1 funcionario (funcionario vendeu as ferias) e nem pesquisou se eu e os Conselheiros estariamos de acordo com esta decisão. Meu medo é ,este funcionario um dia entrar com uma açao contra o condominio e eu estar envolvida nesta negociaçao pois nao tenho nada por escrito que comprove que nao fui consultada sobre esta irregularidade. Que documento posso exigir da Administradora para me garantir futuramente que não participei e nem fui informada desta decisão do Sindico?