Férias dobrada

Olá, Nosso condomínio não tem síndico, atualmente está sendo conduzido por representantes de cada bloco, de forma voluntária. Vou esclarecer para depois perguntar: o síndico que renunciou não pagou as férias da única funcionária que temos, e agora, segundo a contadora, temos que pagar as férias dobrada. Não temos dinheiro suficiente e a sugestão da contadora foi negociar com a funcionária um parcelamento do montante. Pergunta: é legal fazermos um documento que esclarece sobre o parcelamentos e pedir para funcionária assinar, caso ela concorde? Pois não temos saldo para o salário do mês mais esse valor dobrado. Grato pela atenção.