Férias de funcionarios

Ao receber o boleto com a cota extra relativo a férias de 2 funcionários percebi que o valor cobrado era bem maior que o valor pago a cada um deles . Me dirigi a administradora e o rapaz que me atendeu me respondeu que tinha sido aplicado um percentual de 18 % em cima do valor real para cobrir despesas relativas a ausência do funcionário nas férias.Achei surreal mas fui intimidada pelo mesmo. Isso é correto? Cobrar um valor maior nas férias?