Forma de autorização dos pagamentos na Administradora

Prezados, bom dia! Juridicamente é correta a opção do síndico em acordo com a administradora autorizarem a liberação dos pagamentos com a conferência apenas via email das Notas Fiscais? Mesmo havendo cópia do email do síndico autorizando anexa a NF, deve ser assinado obrigatoriamente depois? Obrigado e um abraço!