formacao de comissao

Gostaria de um esclarecimento quanto ao seguinte: sou sindica de um condominio para formacao de uma comissao para me auxiliar a fazer um cronograma,o levantamento de precos e escolha de profissionais para fazer reforma nos predios (e claro que a escolha apos os levantamentos vai ser levada para assembleia para decisao da maioria) tem de ser em assembleia? Caso positivo tem de constar da pauta ou pode ser em ASSUNTOS GERAIS? Esclareco que as reformas ja foram aprovadas em reuniao anterior. Agradeco a quem puder me auxiliar pois ja tenho duas opinioes diferentes uma dizendo que pode ser em assuntos gerais pois a reforma ja estava aprovada em reuniao anteior e outra dizendo que nao pode.