Fui eleita Sindica recentemente, sem a presença do ex Sindico. Não foi feita a transição

Faz três meses que vim morar nesse prédio. Fui eleita Sindica, sem a presença do ex Sindico, porque este foi embora daqui, ou seja, não houve transição da função. Apenas me entregaram uma cópia da Convenção construída em 1982. Bastante desatualizada! e um balancete do mês de janeiro. Dentre vários problemas que tem esse Condomínio. Dois deles são mais urgentes, a saber: 1 - Temos um porteiro que já se aposentou desde julho do ano passado e continua exercendo sua função normalmente e recebendo também os seus vencimentos. Este afirma que não vai sair, enquanto o Condomínio não pagar todos os seus direitos. Segundo o mesmo, esse condomínio não depositou o seu FGTS no período de 82 à 91, como não encontrei História documental, até então acredito na palavra do porteiro! 2 - Recebi um Despacho/Mandado da Justiça Federal para que esse Condomínio pague no prazo de 5 dias uma dívida de 45.155,95 a Fazenda Nacional, inclusive, esse prazo já venceu e não pude pegar nenhuma informação, porque o Cartório ainda não nos entregou a Ata registrada. De que forma devo proceder em relação ao Porteiro e a essa imensa dívida da RF?