Funcionamento de prédios sem funcionário

Pessoal, tudo bem?

Sou síndico de um prédio construído na década de 70 com apenas 14 apartamentos que sempre teve um funcionário para acompanhar a medição de luz, água e gás, retirada de lixo além de acompanhar a empresa de elevadores e outras manutenções periódicas porém chegamos em um patamar onde está insustentável termos um funcionário e queria entender como que os prédios sem funcionários funcionam em relação as demandas diárias que surgem em condomínios.