Funcionária dupla função

Bom Dia, sou síndico de um condomínio em Curitiba, na semana passada o Conselho Fiscal se reuniu e aprovou que a limpeza do prédio também seja realizada pelas duas porteiras fora do horário da portaria. As funcionárias concordaram e afirmaram que o dinheiro extra vai ajudar bastante. Foi estabelecido R$ 700,00 mensal para cada porteira para trabalho de uma hora diária.Este valor foi baseado no salário da servente de limpeza em R$ 1.400,00. Esta atitude é irregular? Podemos oficializar este acordo com um termo assinado pelas porteiras?Vocês tem um modelo? Obrigado.