FUNCIONÁRIOS NÃO ASSINAM MINHAS CIRCULARES

Sou um síndico novo de um edifício que estava completamente desordenado, funcionários em excesso, conversando o tempo todo em grupos e não cumprem suas obrigações laborais. O prédio está sob intervenção da justiça que arbitrou penhora dos apartamentos devido um morador por descuido deixar cair um vaso num passante, isto foi a 25 anos atrás, então, tenho pouquíssimos recursos, pois 30% de nossa arrecadação vai para esta vítima que não morreu, além de todos os proprietários pagarem uma pensão vitalícia, estarmos aguardando finalização do processo que nos dias de hoje ficará por volta de R$3 milhões que será rateado por todos os proprietários a título de indenização. O cenário e este, entrei a menos de 3 meses e estou tentando colocar ordem na casa, neste período houve até tipo uma rebelião promovida por um dos porteiros, para isso disponibilizei um email com o nome do prédio para todos manifestarem suas opiniões e divergências até as de cunho do direito que repasso para administradora., criei também uma forma de usar o livro da portaria para na forma de uma circular (comum em empresas) emitir opiniões e orientações e ordens para estes funcionários , ocorre que alguns deles se recusaram colocar o ciente com seus vistos nestas circulares. Posso através de força de alguma lei obrigá-los a vistarem estas circulares ?