Funcionários tercerizados pode fazer campanha para o sindico no horário de serviço?

Uma funcionária da portaria, no seu horário de serviço, utilizou o telefone da portaria para ligar para os proprietários para arrecadar procuração para o atual síndico para que ele possa ser reeleito em Assembleia (com conhecimento do próprio síndico), gostaria de saber qual procedimento poderia ser tomado para essa funcionária e a Assembleia é valida?