Funções de Portaria

Olá, gostaria de tirar uma dúvida sobre o post de responsabilidades de uma portaria. Podemos atribuir como função dos porteiros que mediante a entrega de uma mercadoria para o condomínio (geral), onde eles estão recebendo, que seja de sua responsabilidade conferir a mercadoria e nota fiscal? E quando o condomínio contrata um serviço terceirizado, após fazerem o serviço e deixarem a OS na portaria, que seja de sua responsabilidade conferir se todos os dados obrigatórios de uma OS estão preenchidos? Grato, aguardo sua ajuda nesta questão.