FUNDO DE CAIXA USADO PELOS SÍNDICOS

Solicito a atenção de todos para esse assunto: Tenho reparado no meu condomínio que o síndico vem efetuando vários saques seja nas maquinas ou no caixa do banco,agora não consigo visualizar no balancete a que destino esse valor foi usado e se houve troco no suposto pagamento de algo. Minha dúvida é? onde identifico no balancete uma referência para localizar a justificativa desses saques / pagamentos em espécie? exemplo no extrato:saque eletrônico- 200,00. saiu do conta mas não consigo ver a que se destinou.