Guarda de documentos de RH do Condomínio, com quem deve ficar?

O pessoal informa que o material é guardado na ADM, por 25, e não justifica estar no Condomínio, minha questão, amanhã todos saem, e como fica a ral comprovação da documentação; Contratos, ATAS, Livros de RH(cartão de ponto), entre outros.