Há regras para validação da ATA ?

Bom dia! Mais uma vez recorrendo a ajuda de vocês sempre valiosa. Em 01/08/13 um dos membros do conselho ( e amigo do sindico) disputou comigo a presidência da mesa, a qual infelizmente perdi por 1 voto! Mas fui voluntária e fiquei como secretaria da assembleia. A pauta foi Prestação de Contas que depois de muita confusão, não foi feita pelo sindico. Combinei com o presidente então, que tão logo a ATA estivesse pronta, eu o avisaria para validarmos juntos. Desde então, eu: mandei e-mail, falei pessoalmente, liguei no celular, na residencia, deixei recado com a esposa... e nada. Nunca tem tempo. Como na ultima reunião o sindico falou mal da ultima secretaria dizendo que demorou para enviar porque ela demorou para fazer (informação desmentida por alguns na mesma hora), eu registrei no livro de reclamações que até o dia 16/9 eu não havia conseguido a atenção do presidente para validar o documento. Eis que ele ao invés de me retornar para encerrarmos de uma vez, respondeu no próprio livro que valida, mas com algumas exigências: Que eu antes imprima uma copia para ele ler (7 páginas) ou envie por e-mail para que ele me retorne depois com as considerações e que só pode falar pessoalmente de segunda a sexta das 20h as 21h ou aos sábados das 09h00 as 10h00 e que deve ser no salão de festas e não mais na minha residencia como havíamos combinado antes. Sei que ele quer agora no salão para que o sindico esteja presente junto com ele. Hora.. se ele se candidatou a presidente, porque o receio em validar apenas entre nós ? Fiquei com receio de enviar por e-mail e ele compartilhar com várias pessoas que possam dar "sugestões" e retorne comigo dificultando ainda mais e consequentemente retardando a finalização deste trabalho. Depois dessa reunião, já foram feitas mais duas onde eu também fui a secretária, todas as atas estão prontas, mas os presidentes não se manifestam (ou fazem exigências como este acima). Devo passar por e-mail ? Ou a validação deve ser realmente somente o secretário e o presidente ? Se ele quiser, pode ter o respaldo do sindico para validação em conjunto ? E eu... se for o caso também devo chamar outros moradores ? Desde já, agradeço pela ajuda e orientação de sempre.