Hora de trabalho

Sou zelador só prédio e estou tendo problema com os portões que são terceiros, o funcionário que assume as 14:00 está chegando às 13:00 para almoçar,mas na hora de assumir o posto ele vai entre 13:55 e 14:00 horas na portaria,isso não dá tempo de passar instruções se aver para o companheiro, acredito que seria o correto entrar 13:50 ,isso por questão de respeito com o companheiro

Podem me dizer ao certo o qual seria o correto,pq se ele assumi em cima da hora o outro não tem obrigação de passar informações,pq ele sai às 14:00 e não 14:05 ou 14:10