Implantação de autorização para utilização de vaga de garagem

Olá

Gostaria de implantar no condomínio a autorização para a utilização da vaga de garagem de outro morador. O sindico pode decidir colocar ou tem que ser resolvido em assembleia. Ou seja quando o morador autorizar outro morador a utilizar a vaga.

Hoje não temos esta autorização. E por mais que solicito ao morador avisar no grupo do zap que foi autorizado para que todos os moradores fiquem ciente que a utilização da vaga esta autorizada ele não avisa e coloca na vaga de outra pessoa. E ja ouvi comentários de que não avisa e eu não tomo providencias sendo que vejo e informo a pessoa que tem que avisar no grupo que esta autorizado a utilização da vaga.

Obrigado.