Implantar portaria virtual? Custo e benefícios?

Pode ser levado para assembleia a intenção do síndico em aprovar portaria virtual sem orçamentos, sem análise de risco desta alteração. E se apenas poucos condôminos não aceitarem, mesmo assim pode ser aprovado sem os custos e riscos da alteração? É o que está acontecendo e pelo que pesquisei não vi tantos benefícios da portaria virtual.