inauguração de área gourmet - despesas de inauguração

Boa tarde, Meu condomínio, reformulou a área de churrasqueira. A área foi transformada em um salão Gourmet (o valor para obra foi aprovado em assembleia, tudo correto!). Foi marcada uma festa de inauguração, postado cartazes nas áreas comuns com informação da festa. O Cartaz convidava os condôminos a participar contribuindo com uma vaquinha para churrasco e levando sua bebida de preferência. Ao receber a cota condominial apos a inauguração, percebi o lançamento das seguintes despesas sobre a inauguração: Músicos (R$xxx,xx), Pão e queijo coalho (R$xxx,xx) e churrasqueiro (R$xxx,xx). Dúvidas: 1 - Isso é legal? 2 - Se for legal! Eticamente, essa é uma postura correta a ser tomada pelo sindico? 3 - Ultima! A contratação de serviços não tem que ser transparente (com orçamentos vinculados e tudo mais). No caso em questão pode ser simplesmente gasto o valor? Att