infiltração no apartamento do ultimo andar,sou sindica

ape do ultimo andar deve infiltração,fui informada e entrei em contado com o prestador de serviço para o conserto,mais como choveu a semana todo, não tinha como subir no telhado,quando parou de chover providenciei o conserto, só que não fui comunicada pelo inquilino que tinha danificado sua maquina de lavar. Sem eu saber de nada ,ele mandou consertar a maquina e foi cobrar da administradora o valor de 400,00 reais, administradora me ligou pedido autorização para o pagamento, eu não autorizei antes de falar com o inquilino e ver o que realmente aconteceu,mais ele se revoltou e disse que vai cobrar na justiça o caso, e que não quer conversar com ninguem . o que devo fazer?