Informações sobre novos moradores (que alugam apartamentos)

Olá, boa tarde! Sou a síndica de um condomínio em Campinas, SP - pequeno. Recentemente um casal que alugava um apto, saiu e deixou 2 moradores solteiros no lugar deles (o proprietário nem sabia). O que devo informar ao proprietário, fora a troca de pessoas morando sob um contrato antigo. O inquilino não finalizou o contrato, aparece esporadicamente. Gostaria de saber tb se o condomínio pode ou deve ter acesso às informações, nome, documento, etc dos novos moradores. Podemos verificar antecedentes como as empresas fazem? O morador solteiro trás namoradas novas constantemente e os proprietários estão severamente preocupados com a segurança. Por favor, o que podemos fazer? Muito obrigada Kátia