Inquilino sem procuração assinando no livro

Participei de uma Assembleia Ordinária na qual eu tinha a procuração de uma determinada proprietária. O inquilino de sua unidade solicitou fazer parte da AGO e o informei que poderia participar como ouvinte. Entretanto, além de participar ativamente da assembleia, o mesmo assinou no livro e solicitou sua candidatura à subsíndico, a qual foi eleita por falta de outros candidatos. Houve um questionamento sobre isso. Nesse caso, como devo proceder?