Lançada como DESPESA de festa confraternização foi cobrada entrada aos condôminos??

Estou Sindica, do condomínio onde moro,estou olhando pastas e balancetes de 2017(gestão passada) levei um susto ao constatar o lançamento de uma despesa( por volta de R$1980,00) em uma festa Julhina, como confraternização( condôminos pagam para a realização da festa e para participar ainda precisaram comprar convite), deixou de ser confraternização(rsrs...,)foram vendidos convites tanto para condôminos como para convidados, acredito que esta "CONFRATERNIZAÇÃO" não deu lucro, mas convites foram vendidos, e de Agosto a Dezembro não foi lançada nenhuma receita relacionada a esta "confraternização", onde existiram sim , diversas vendas de convites e de itens na própria festa. a pergunta é: existe alguma coisa que ainda poderá ser feita(ressarcimento) , e a divulgação deste fato pa os outros condôminos deverá ser feita de que forma? pois na verdade , existem diversos furos nestas pastas de 2017(só aprovadas até Outubro), como existem coisas mais sérias e prejuízos maiores( que vem sendo lançado ja ha alguns anos), na próxima assembleia, estaremos acompanhados de advogado, mas gostaria muito de ouvir a opinião e os conselhos dos Senhores(as), desde já agradeço,