legalmente qual documento e necessario para se fazer um cadastro como morador de um condominio?

moro em um condominio que esta em fase de implantação e tanto o sindico como os subsindicos nao possuem muita experiencia..e estão exigindo comprovantes de residencia de todos os que irao morar no apartamento..sendo que isto esta causando polemicas entre os moradores,,haja visto que nem todos tem como comprovar se sao moradores ou nao...tipi não possue nenhum documento tipo agua..luz...etc..que comprove q ele morano condominio...isto tdo começou a acontecer pq alguns moradores cadastrarao, sem comprovaçõa (antes nao exigia..o proprietario castrava pelo site) mas de 20 pessoas como morador em um apartamento de 3 quartos...tdo isto para que as pessoas pudessem usufruir das areas comuns do condominio..que e destinado so aos moradores e nao aos visitantes...com isto a sindica com os subsindicos decidirao mudar a forma de fazerem o cadastro dos moradores..obrigando os moradores a apresentarem um comprovante de residencia...e cartas ou envio de revistas pelo correio em nome das pessoas nao valem..?????????