Licitação de empresas

Iremos realizar uma assembléia no próximo dia 03 de julho. Nesta assembléia tem como uma das pautas obras a serem realizadas na area da piscina e telhados dos prédios, a qual levaremos para a assembléia as empresas que estão concorrendo, antes tivemos o cuidado de ver melhor preço, referências e a legalização da empresa junto ao orgãos fiscalizadores. A questão é: Recebi um e-mail de um condômino, exigindo que mande para ele os critérios, as empresas que irão participar, 48 horas antes da assembléia. Isso procede? Acredito que devemos passar isso tudo na assembléia e não ter que enviar 48 horas para quem quer que seja, até porque são 800 unidades e se todos se acharem no mesmo direito, fica complicado. Aguardo um retorno dos especialistas para me ajudar nesta questão.