Limpeza area privada - convenção

Boa noite. Minha dúvida: Administro um condomínio hospitalar, a qual a limpeza do prédio inclui na área comum e privada, ou seja os funcionários do condomínio também limpam os consultórios. Como proceder? Cada andar tem funcionários registrados no condomínio para atender somente o andar a qual foi destinado, e as contas são rateadas também dessa forma. Está correto? Como proceder legalmente?