lista de presença pode ser usado como votação? o rateio despesas devem respeitar código civil

Meu síndico, esta usando a lista de presença das assembleias, como votação . Isso está certo. Também o código civil e nossa convenção dizem que os rateios devem ser realizados pela fração ideal,mas , ele não segue isso. O que devo fazer uma vez que a própria administradora diz que isto é correto ?