Livro Ata

Boa noite! Toda a semana tem reunião de síndico e representantes de bloco e é feito Ata. É realmente necessário fazer Ata nessas reuniões? O antigo síndico resolveu adotar esse sistema, mas andei olhando as atas anteriores e nenhuma delas tem registro em cartório é feito somente para registrar o que foi conversado. Seria de bom tom eu continuar a fazer essas atas ou seria desnecessário? Obrigada e um Feliz Natal a todos