Livro de Atas

Aqui no meu condomínio quando tem Assembleia quem fica como secretario é o representante da Administrador , só que ele vai fazendo rascunho para depois passar a limpo no livro de Atas isso não esta errado,o presidente da assembleia,o sindico e os membros do conselho não tem que assinar o livro. em relação ao livro de atas apos ser registrada não é lei a administradora mandar uma copia da mesma aos condôminos ?