LIVRO DE PRESENCA E LIVRO DE OCORRENCIAS E ADMINISTRACAO

Boa tarde! Sou Claudineia, síndica do "Cond. Residencial Francisco Rabelo", constituido por 7 sobrados em uma área de terreno de 500m² já edificada, onde não constam portaria e nem área de lazer. Consta somente um Jardim pequeno e uma área para entrada e saida de veículos para suas respectivas vagas de garagem. Não possuimos administradora, pois não vale a pena o custo. Arrecadamos uma taxa para as despesas do condominio de 200,00 de cada casa. 1-Gostaria de saber qual a quantidade de unidades de um condomínio para termos esses livros? 2-Teriam algum site/app que eu pudesse organizar as contas (entrada e saida) dos ativos e passivos do condominio? 3- Uma forma mais simplificada de organizar a administração do condominio? Grata pela atenção! ATT.